Kako opremiti ured. DIY dizajnerska rješenja. Uredski stolovi i stolice. Namještaj, pribor i vrste rasvjete. Kako obojiti zidove kreativnog i modernog ureda. Dizajnirajte rekreacijsko područje s barom, kuhinjom i prostorom za pušače. Kako opremiti sobu za sastanke i recepciju.
Ured je prvi posjetnica naše tvrtke, važno je za primanje kupaca i dobavljača u ugodnom i funkcionalnom okruženju.
Formalni prijem znači dobro se predstaviti potencijalnim kupcima.
Udobnost i funkcionalnost namještaja očito su neke od najvažnijih točaka koje treba zadovoljiti: ugodan rad, kao i suradnici, omogućit će vam da se koncentrirate na posao.
Višestruka dizajnerska rješenja , od stolova do stolica , od fotelja do ormara , od polica za knjige do pregrada i dodataka za opremanje , stvorit će savršen radni prostor.
No, da vidimo konkretno kako upravljati namještajem ureda od početka do kraja.
Uredski stolovi
Polazna točka za sastav uredskog namještaja nesumnjivo je radni stol .
Ako je okruženje namijenjeno smještaju više od jedne radne stanice, važno je pažljivo razmotriti izbor oblika i veličine, koji ne bi trebali biti impozantni.
Staklo i drvo bit će dva materijala koja možete odabrati prema vašim potrebama i osobnom ukusu.
Stol mora prije svega biti praktična. Model ćete odabrati prema svojim radnim potrebama.
Stolno računalo i pripadajući tehnološki dodaci, prostor za smještaj papira, dokumenata i mapa.
Visina je faktor koji treba uzeti u obzir.
Noge se moraju udobno odmarati, dok bi prisustvo jedne ili više ladica sa strane moglo biti korisno za dovršetak radnog položaja.
Uredske stolice
Provodeći većinu sati u sjedećem položaju, stolice moraju biti ergonomske i prilagodljive .
U stolice su dostupni u verziji s malim, visoke i visoke naslona za glavu.
Važno je odabrati stolne stolice izrađene od prozračne tkanine , kako biste izbjegli pretjerano znojenje leđa.
Neki su modeli također opremljeni mehanizmom za podešavanje dubine sjedala za personalizirano i ergonomsko držanje.
Uredska rasvjeta
Ured mora biti adekvatno osvijetljena osigurati dobru vidljivost za one koji rade.
U uredu ne smiju postojati zasljepljujuća svjetla koja bi stvarala smetnje i nelagodu.
Ali istodobno, osvjetljenje ne smije biti loše , kako bi se izbjeglo zamor očiju, što bi imalo značajne posljedice na radnu produktivnost.
Ne gubite iz vida važnost prirodne svjetlosti , koju treba pažljivo procijeniti prije nego što odaberete gdje ćete rasporediti svjetlosne točke, kako bi se mogla iskoristiti u potpunosti.
Slično tome, ne smijemo zaboraviti na bilo koji sustav zatamnjenja koji sprječava previše svjetlosti da uzrokuje odsjaj i odsjaje.
Izbor odgovarajuće temperature boje svjetla važan je za kvalitetu okoliša.
Među fluorescentnim cijevima , kompaktne fluorescentne i LED su različite mogućnosti koje treba poduzeti.
U principu je poželjno odabrati osvjetljenje koje je ugodno i istovremeno zadovoljava uštedu energije .
Korisni dodaci
Posedovanje dokumenata potrebnih za najbolje obavljanje zadataka zahtijeva red.
Taj dokument i fascikli , koji se lako mogu staviti na police ili u ormariće , olakšat će posao.
Jasno vidljive naljepnice, postavljene na stražnjoj strani, omogućit će vam da odmah prepoznate gdje treba tražiti.
Danju će košara , metalna ili plastična, biti praktična za bacanje papira, oslobađajući stol onoga što više nije potrebno.
Jedna ili više ladica , sa strane stola, uz rezervne dopisnice sadržavat će i dokumente, knjige .
Poželjni su modeli s kotačima, što olakšava transport u različite prostorije.
Ne mogu nedostajati udobne i praktične vješalice za zaposlenike i goste.
Uredske zidne boje
Za zidove ureda korištenje bijele boje je praktičan i funkcionalan izbor. Opuštajuće boje, dat će puno svjetla iznutra; bit će to i dodir trijeznosti koji nikad ne boli.
U profesionalnim i administrativnim uredima bijela boja bit će klasičan, neinvazivan izbor.
Varijacije mogu biti bež i općenito krem .
Umjesto toga, bolje je izbjegavati pretjerano hladne boje, što bi moglo dovesti do pospanosti.
S druge strane, pretjerano svijetle boje mogu povećati vizualni stres ili predstavljati prejak utjecaj na bilo koje posjetitelje radnih prostora, poput kupaca ili dobavljača.
Snažne i pronicljive boje, s druge strane, mogu se koristiti za isticanje logotipa i marki, istaknutih u određenom području, ili se mogu koristiti za neke elemente opremanja, dajući tako pravu dozu vitalnosti i harmonije okolnom prostoru.
Da biste dobili konkretniju ideju o tome koje boje koristiti i kako ih kombinirati, preporučujemo da pročitate naš vodič o tome kako bojati zidove.
Rekreacijsko područje i kuhinja
Prostor za opuštanje unutar ureda mjesto je za opuštanje uma, razmijenivši nekoliko riječi s kolegom i listajući časopis.
To je područje koje vam omogućuje povratak energije za nastavak ostatka radnog dana.
Fotelje i sofe moraju biti dobrodošlice: klasične ili moderne, nježne ili svijetle boje, najvažnije je pomoći opuštanju.
Nizak stol , na mjestu gdje se staklo, kavu ili jednostavno smartphone, bit će pravi elementa.
Uređivanje police za knjige ili police za knjige prilika je za ugodno stavljanje novina, časopisa i knjiga na raspolaganje za pregledavanje ili savjetovanje u trenutku opuštanja.
Na taj biste način mogli lako pospremiti na kraju dana.
A ako stanka za ručak može postati prilika za sastanak kolega, pretvaranje uredskog prostora u mjesto za zajednički ručak bit će dobrodošao način.
Soba očito mora biti opremljena velikim stolom za kojim možete sjediti.
Osnovni pribor bit će veliki hladnjak za spremanje pića i ručak donijet od kuće, mikrovalna pećnica u kojoj će se zagrijavati hrana.
U slučaju daljnjeg prostora, može se postaviti mala kuhinja s štednjakom i posebnim zidnim jedinicama gdje se mogu pohraniti tanjuri i čaše.
Prostor za pušače
Postavljanje prostora za pušenje u uredu znači poštivanje zaštite zdravlja radnika.
Zapravo, zakon nije protiv pušača, već protiv pušenja koji je jedan od glavnih uzroka onečišćenja zraka u zatvorenom okolišu i kancerogen je za ljude.
Uredski prijem
Prijem u uredu predstavlja prvi posjetnicu, pa namještaj ovog područja moraju se pažljivo proučio, u punom poštivanju stilu koji karakterizira aktivnost provodi od strane tvrtke.
Na recepciji se odvija prvi kontakt s kupcem i stoga to nužno mora uliti pozitivu.
Važno je da je namještaj odabran tako da se kupac odmah može osjećati dobro pripremljenim za bilo koji posao.
Na recepciji bi se gosti trebali osjećati lagodno i osvrtati se oko sebe kako bi bili iznenađeni okolnim okruženjem.
Očito ne smijemo zanemariti udobnost onih koji tamo rade, te stoga zahtijeva ugodnu i učinkovitu radnu stanicu.
Stil odabran za opremanje ovog prostora mora odražavati karakter tvrtke.
Sigurno na recepciji ne smije nedostajati šalter, koji se naziva i pultom ili pultom, što omogućuje sastanak kupca i klijentele, ne samo osobno već i telefonski. Dakle, mora biti opremljen telefonom, računalom, pisačem, faksom itd.
Prostor mora biti uredan, intuitivan i jasan.
Stol se mora kombinirati s naslonjačima kako bi se gosti čekali prije nego što ih primimo. Očito je da broj stolica ovisi o raspoloživom prostoru. Bit će niskih stolića, tematskih časopisa ili brošura koje se odnose na vrstu usluge koju nudi tvrtka.
Soba za sastanke
I na kraju, u uredu koji poštuje samoga sebe soba za sastanke ne smije nedostajati .
Sastanak predstavlja važan trenutak korporativne komunikacije kako između suradnika, tako i s kupcima.
Na sastancima komuniciramo i razmjenjujemo ideje, informacije i mišljenja, zbog čega okoliš mora biti neutralan i istovremeno opuštajući.
U sobi za sastanke atmosfera mora biti ugodna i funkcionalna, sposobna nadahnjivati poticajne situacije.
I ne samo to, poželjno je ne izgubiti iz vida da soba za sastanke, u kojoj su smješteni potencijalni kupci, utječe na imidž tvrtke, stoga je neophodno poštivati neka važna pravila:
- stol za sobu za sastanke mora biti izabran svjestan da mora primiti više pojedinaca;
- svaki sudionik sastanka mora imati na raspolaganju minimalno 70 - 80 cm prostora;
- izravni kontakt očima nikada ne smije zakazati;
- korporativne hijerarhije i vodstva uvijek se moraju poštivati.
Općenito se za sobu za sastanke bira ovalni ili pravokutni stol kako bi se omogućilo zadovoljavanje svih gore navedenih točaka.
Također je od velike važnosti sjedenje , koje mora biti udobno, kako bi gosti mogli uživati u udobnosti i dobrobiti.
Napokon, u sobi za sastanke ne treba podcjenjivati važnost video projektora , važnu sliku koja plijeni pažnju gostiju, dobru rasvjetu i prisutnost zelenila .
Slike: kako opremiti ured
