Kada namještate svoj ured, pripazite da ne napravite ovih 10 pogrešaka koje mogu ugroziti produktivnost, povećati troškove, vaš i rad vaših kolega učiniti manje profitabilnim.
Prikladno opremanje ureda neophodno je kako biste zajamčili niz pogodnosti za vas i vaše kolege. Ispravan raspored namještaja, udobne fotelje i sjedala , vrhovi i stolovi postavljeni ad hoc neki su od aspekata koje treba uzeti u obzir prilikom rada u ugodnom okruženju.
Zbog toga je tijekom faze dizajna neophodno pažljivo ispitati namještaj i pribor, posebno pazeći da ne napravimo 10 najčešćih pogrešaka koje ćemo navesti.
1. Podcijenite izbor fotelja i uredskih stolica
U uredski fotelje su opremanje pribor koji moraju biti plaćeni najveću pozornost. Dovoljno je reći da ćemo sjediti nekoliko sati dnevno, kako sami, tako i naše kolege / zaposlenici.
Zbog toga su odabir kvalitetnog i sposobnog zajamčiti pravilno držanje glavni aspekti koje morate uzeti u obzir kako biste zaštitili svoje zdravlje i zdravlje svojih zaposlenika.
Opremanje vašeg ureda dobrim foteljama nikako nije faktor koji treba zanemariti, jer ćete tamo obično provesti najmanje 8 sati dnevno.
Stolice također moraju biti dobro izrađene, ergonomske i udobne. Neugodna seansa znači predisponiranje početka mogućim traumama poput bolova u leđima i vratu. Bolje biti na sigurnom nego žaliti, zar ne?
Neke tvrtke omogućuju vam isprobavanje uredske stolice nekoliko dana prije nego što je kupite, sjajan način donošenja odluke nakon testiranja razine udobnosti.
2. Nemojte imati tlocrt prostorija
Nužno je imati kartu soba koje se namještaju. Na taj način prvo dizajnirate raspored namještaja na papiru (ili na računalu) i odmah shvatite moguće promjene koje treba napraviti.
Bolje sustav "otvorenog prostora" ili odvojene prostorije? Odgovaraju li dva radna stola od 140 cm u sobi ili je poželjnije imati veći? Trebate li stvoriti recepciju ili sobu za sastanke?
Na ovo i mnoga druga pitanja možete točno odgovoriti samo unaprijed izradivši plan sa svim mjerama , također navodeći mjesto vrata i prozora. Dostupni stvarni prostor i aktivnosti koje će se provoditi utjecati će na vaše izbore, stižući spremniji kad sjednete ispred prodavača.
3. Ne procjenjujte proračun unaprijed
Morate imati jasnu predodžbu o raspoloživom proračunu za opremanje vašeg ureda. Samo na taj način zapravo možete shvatiti i razinu kvalitete proizvoda i koliko ste spremni potrošiti.
Ovo je jedna od najčešćih pogrešaka. Ponekad se prepustimo trenutnim emocijama, odabirući trendovski namještaj , da bismo shvatili da smo pogrešno kupili. Oprema namještaja za koji se ispostavilo da je beskoristan ili još gori, pretjerano skup.
Važno je postaviti maksimalno ograničenje koliko možete potrošiti kako biste odmah shvatili što se stvarno može koristiti za vaše poslovanje. Sve što premašuje proračun bit će lakše izuzeti s popisa.
4. Ne gledaj u Dizajn
Prilikom stvaranja uredskog namještaja važno je odabrati namještaj i pribor koji mogu prenijeti našu sliku i poboljšati marku.
Prečesto smo zadovoljni kupnjom bilo kojeg stola koji podržava računalo i telefon, umjesto da očekujemo stol koji može poboljšati našu profesionalnost . U tome leži pogreška, jer lijep dizajn povećava stručnost koju svojim radom možemo ponuditi budućim klijentima. Dobar namještaj sinonim je za kvalitetnu posjetnicu.
5. Ne stvarajte prostor za predah / kavu
Posao je jednako važan kao i postavljanje područja u vašem uredu odakle se možete isključiti na nekoliko minuta, što je korisno za ustajanje od radnog stola, kavu, čavrljanje sa zaposlenicima i kolegama.
Zbog toga je poželjno stvoriti malo područje na kojem ćete moći provesti neko slobodno vrijeme i pobjeći od radne rutine.
6. Uštedite na kvaliteti
Fraza koja se najčešće čuje kada želite obnoviti ured je sljedeća: namještaj mora biti ekonomičan, ali i lijep .
Nažalost, ovo je prva pogreška koja se uopće ne smije počiniti. Svakako je to mjesto posvećeno poslu, ali postaje neophodno posvetiti pravu pažnju udobnosti , što je također sinonim za veću produktivnost.
Ponekad provodite puno vremena u uredu i zato, osim estetskog aspekta, morate odabrati i kvalitetne proizvode. Kupnja dobrog namještaja znači ulaganje u robu koja će potrajati s vremenom .
7. Gledajte isključivo cijenu
Usko povezana s prethodnom točkom je cijena. Za većinu onih koji žele obnoviti ured, izdaci se vide samo kao trošak na teret proračuna . S fiskalnog gledišta to je sigurno slučaj, ali bilo bi ispravnije gledati na to kao na ulaganje .
Očito je kako se ad hoc namješteni ured pretvara u ugodno okruženje i za zaposlenike, poboljšavajući njihovu produktivnost i pretvarajući se u višak dobiti.
Slično tome, s nepovjerenjem moramo gledati prema onima koji nude namještaj po povoljnim cijenama.
8. Ne uzimajte u obzir pravu akustičnu udobnost
Nedostatak zvučne udobnosti znači rad u nepoželjnom okruženju, posebno u uredima u kojima surađuje nekoliko ljudi. Da bi se izbjegle kronične glavobolje , moglo bi biti korisno opremiti namještaj materijalima koji mogu smanjiti odjeke.
Na taj je način moguće izmjestiti nekoliko stanica u istoj prostoriji, a da se operateri međusobno ne ometaju.
9. Ne stvarajte arhivsku sobu
Digital je sada pokorio naš život, i privatni i radni. Jedna od prednosti računala je pohraniti tisuće dokumenata i "izvući ih" po potrebi.
Ipak , digitalni dokumenti još uvijek nisu u potpunosti zamijenjeni papirnatim dokumentima . Zbog toga projektiranje i opremanje male sobe koja će se koristiti za arhivu ured čini urednijim, izbjegavajući hrpe papira i dokumenata na stolovima.
10. Ne odlazite kod specijaliziranih prodavača ureda
Opremanje ureda kontaktiranjem bilo kojeg prodavača namještaja još je jedna pogreška koju ne biste učinili. Danas je dovoljno pogledati oko sebe kako bismo shvatili da se takva tipologija nudi kroz različite kanale, od tvornice namještaja za kuću do web mjesta e-trgovine.
Jasno je da se za pronalaženje kvalitete potrebno obratiti specijaliziranim prodavačima u tom sektoru, jer oni imaju iskustva s ovom vrstom proizvoda i sposobni su ponuditi najprikladnija rješenja, jamčeći visoku stručnost.